工作描述:1.协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;送文件至各级领导,签收文件;
2.整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;
3.复印、速印办公文件,领办公表格等;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
4.计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
5.主要负责办公区域的日常环境维护,确保接待区的干净整洁;
6.来访人员的接待工作,安排及员工外出登记工作;
7.负责各部门办公用品的领用发放及等级工作;
8.快递的寄出;办公室的资料整理与整合,材料数据的录入;
9.现场材料第一次审核与对比;
10.会议事项通知,准备工作,记录会议纪要,以及总结编辑;